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 Mailstore Server

MailStore Server - Der Standard für E-Mail-Archiviereung 

 

E-Mails effizient nutzen und langfristig sichern

 

E-Mail ist nicht nur eines der wichtigsten Kommunikationsmedien, sondern vielmehr auch eine der  umfassendsten und wertvollsten Informationsressourcen in Unternehmen. Die per E-Mail übertragenen  Daten werden in der Regel nicht noch an anderer Stelle gespeichert, sondern verbleiben in den Postfächern  der Mitarbeiter. Auf diese Weise entstehen Wissenssammlungen, die viele Jahre umfassen und täglich weiter  anwachsen. Dieses Wissen langfristig zu bewahren und für alle Mitarbeiter effizient nutzbar zu machen, trägt entscheidend zum Erfolg eines Unternehmens bei.

 

Die grundlegende Herausforderung

 

Unternehmen verfügen in der Regel über ausgezeichnet funktionierende E-Mail-Server oder Groupware- Lösungen zur E-Mail-Kommunikation. Diese Systeme wurden jedoch nie zur langjährigen Aufbewahrung und  Bereitstellung grosser Datenmengen konzipiert, woraus in der Praxis verschiedene technische, rechtliche und wirtschaftliche Probleme resultieren. 

 

Wie funktioniert E-Mail-Archivierung?

 

Ein E-Mail-Archiv ist als eine Ergänzung zum bereits vorhandenen E-Mail-System zu betrachten, was selbst- verständlich unverändert weitergenutzt wird. Der Administrator kann u.a. bestimmen, welche E-Mails zu  welchen Zeitpunkten in das Archiv übertragen werden und ob die E-Mails nach der Archivierung aus den 
Postfächern des regulären E-Mail-Systems gelöscht werden sollen. Mit der Hilfe von Aufbewahrungsrichtlinien  kann er sogar festlegen unter welchen Voraussetzungen E-Mails aus dem Archiv automatisch gelöscht  werden sollen. Das Archiv kann auch sehr grosse Datenmengen effizient verwalten und allen Anwendern im Unternehmen einen schnellen und bequemen Zugriff auf die archivierten E-Mails ermöglichen.





 
 






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